山东省根据“全面改薄”工作涉及领域广、跨度时间长、标准要求高的实际，积极发挥“互联网+”的助力作用，研发“全面改薄”信息管理系统，实现了对“全面改薄”建设项目的实时、动态监管，有效推动了各项工作落实。
一是搞好顶层设计，突出三个特性。突出智能性，运用现代网络信息技术，建立省-市-县-学校四级网络化信息管理系统，实现“全面改薄”过程数据和信息资料的一键上报，避免人工填报出现错报、漏报等问题。突出便捷性，建立“全面改薄”移动客户端，同步信息管理系统的改薄过程数据，随时随地查询统计各地改薄工作进展，实现现场检查、进度确认和图片等数据的即时上传。突出全面性，通过整合义务教育均衡发展、学校标准化等基础数据，建立改薄工作大数据平台，深入分析“全面改薄”工作实际状况，为推进学校标准化建设、促进义务教育均衡发展提供重要依据。
二是把握关键环节，关注三个重点。合理安排配置资金，从系统设置上，将中央资金重点用于校舍类建设，限定单体项目中央资金与地方资金不交叉，设定资金使用最高资金限额等，使各项资金合理用于项目建设。科学设置校验关系，针对系统填报数据量大，易出现错报、漏报等问题，系统设置了100多条校验关系，对校舍建设类项目设定单体造价上下限，设备购置类设定最高浮动比例，防止出现单体造价过高、设备采购过多等问题。建立科学管理流程，依托“全面改薄”信息管理系统，建立了制定年度计划—明确绩效目标—加强过程监控—及时反馈整改的科学规范管理流程。
三是注重取得实效，实现三个功能。实现了实时监控，通过“全面改薄”信息管理系统，省、市、县三级管理部门可以随时随地监控改薄学校每一个项目的进展，查看启动项目进度和上传照片等信息，全面掌握工作进度。建立了月报制度，每月定期汇总各地改薄项目进展情况，及时反馈存在矛盾问题，督促抓好各项工作落实。创新了管理模式，在管理上，强化了市、县各级政府的管理职责，层层逐级审核把关，提高了工作实效。在工作方法上，通过运用现代网络技术手段，助力改薄工作，既降低了监控成本，又提升了管理水平和效率。